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[구글 스프레드 시트]로 일지를 만든 경우, 이 일지의 날짜를 하나하나 변경하면서 PDF로 출력해 저장해주는 스크립트 입니다.

이 모두를 묶어서 하나의 PDF로 구현하는 것을 고민하였으나, 아직까지 구글에서는 PDF 합치기 기능은 제공하고 있지 않는거 같습니다.

메뉴바에 출력 버튼이 만들어지고, 적용 월을 입력하면, 그 달에 해당하는 일지를 모두 PDF로 만들어줍니다.

단, 한꺼번에 많은 양을 PDF로 변환하면 구글에서 오류 메시지를 나타내었습니다.

해서 10개씩 출력한 후 30초 기다렸다가 다시 출력하도록 했습니다.

그래서 모두 PDF로 변환되는데 3분 안쪽의 시간이 필요합니다.

// 이후의 각주를 참고하셔서 자신의 시트에 맞게 수정해서 사용하시면 됩니다.

또한 PDF가 저장될 폴더에 접근 권한을 열어 두는거 잊지마세요~

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Code.gs

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function onOpen() {

  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  ui.createMenu('출력')

    .addItem('월 입력', 'generatePDFsByMonth')

    .addToUi();

}

function generatePDFsByMonth() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheet1Name = 'DATA';

  var sheet2Name = '일지'; // 출력서식이 있는 시트명을 정확히 지정해주세요.

  var dateCell = 'A3'; // '일지' 시트에서 날짜가 입력되는 셀입니다.

  var outputRange = 'A1:G25'; // '일지' 시트의 출력범위를 조정합니다.

  var dataRange = 'A2:A'; // 'DATA'시트에서의 날짜 데이터 범위

  var folderId = '1OlXGiKJyeixZ0j4PLIkWl1xxffBZVQZ0'; // PDF가 저장될 폴더의 ID입니다.

  var sheet1 = ss.getSheetByName(sheet1Name);

  var sheet2 = ss.getSheetByName(sheet2Name);

  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  var response = ui.prompt('월을 입력하세요 (YYYY-MM)', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);

  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.OK) {

    var month = response.getResponseText().trim();

    var data = sheet1.getRange(dataRange + sheet1.getLastRow()).getValues();

    var filteredData = data.filter(function(row) {

      return row[0] && formatDate(row[0]).includes(month);

    });

    for (var i = 0; i < filteredData.length; i += 10) {

      var chunk = filteredData.slice(i, i + 10);

      chunk.forEach(function(row) {

        sheet2.getRange(dateCell).setValue(formatDate(row[0]));

        SpreadsheetApp.flush();

        Utilities.sleep(1000); // 데이터를 로드하는 데 충분한 시간을 두기 위해 1초 대기

        var pdfBlob = createPDF(sheet2, formatDate(row[0]) + '_' + sheet2Name + '.pdf', outputRange, folder);

        folder.createFile(pdfBlob);

      });

      Utilities.sleep(30000); // 10개의 파일 생성 후 30초 대기

    }

    if (filteredData.length > 0) {

      ui.alert('PDF 저장이 완료되었습니다: ' + month);

    } else {

      ui.alert('입력된 월에 해당하는 데이터가 없습니다: ' + month);

    }

  }

}

function formatDate(date) {

  var d = new Date(date);

  var year = d.getFullYear();

  var month = ('0' + (d.getMonth() + 1)).slice(-2);

  var day = ('0' + d.getDate()).slice(-2);

  return year + '-' + month + '-' + day;

}

function createPDF(sheet, fileName, range, folder) {

  var sheetName = sheet.getName();

  var url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId() +

            '/export?exportFormat=pdf&format=pdf' +

            '&size=A4' +

            '&portrait=true' +

            '&fitw=true' +

            '&sheetnames=false&printtitle=false' +

            '&pagenumbers=false' +

            '&gridlines=false' +

            '&fzr=false' +

            '&gid=' + sheet.getSheetId() +

            '&range=' + range;

  var token = ScriptApp.getOAuthToken();

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, {

    headers: {

      'Authorization': 'Bearer ' + token

    }

  });

  var pdfBlob = response.getBlob().setName(fileName);

  return pdfBlob;

}

구글 Apps Script로 입력폼을 만들고, 입력된 데이터들이 구글 스프레드 시트에 저장되도록 하는 스크립트를 구현해 보았습니다.

Apps Script는 두 개의 파일로 작동합니다.

Code.gs라는 이름의 스크립트 파일과 웹화면을 통해 보여질 index.html이 그것입니다.

※ 이 스크립트는 기본적으로 구글 스프레드 시트의 Apps Script를 다룰 줄 아는 사람을 대상으로 하기 때문에 스크립트 적용 이전단계에 대해서는 설명하지 않습니다.

Code.gs

index.html

입력 폼은 아래 링크와 같이 보여지게 됩니다.

https://script.google.com/a/macros/bmsenior.org/s/AKfycbxOwy1AJqVZypRUhlJtNl3xzWDSm4mUWhKxtBwI0_FrT66QLX_6ruxFn0h0WR4JUYrA3w/exec

우리가 입력하는 데이터를 구글 스프레드 시트에 저장되게 하려면 어떻게 해야할까요?

기본적으로 구글 설문지 폼을 사용하면 스프레드 시트에 저장되는 것을 확인할 수 있습니다.

이걸 내가 원하는 대로 할 수는 없을까요?

일반적으로 생각했을 때 2개의 서식이 필요하단 사실은 떠올릴 수 있을 것입니다.

첫번째로 데이터를 입력하는 서식이며, 이는 웹 화면을 통해 보여질 것입니다.

구글 스프레드시트의 Apps Script에서는 기본값으로 index.html을 설정해두고 있습니다.

두번째로 입력된 데이터가 스프레드 시트에 차곡차곡 쌓여야할 것입니다. 

이를 위한 스프레드 시트 파일(SpreadSheet)이 필요합니다.

그런데 하나가 더 필요합니다. 

이 두 파일을 연결할 연결고리, 그것이 Apps Script 입니다.

Code.gs가 바로 그것입니다.

자, 정리하자면, 데이터입력을 담당하는 index.html, 데이터를 받아서 저장할 SpreadSheet, 마지막으로 이 둘을 연결하는 Code.gs가 필요합니다.

이때 필요한 가장 기본적인 코드를 정리해보겠습니다.

1. index.html

1. Code.gs

• index.html과 소통하기 위해 필요한 함수

• 아래 3개 중 필요에 따라 선택

여기까지가 기본적인 처리방법입니다.

index.html을 수정함으로써 입력화면을 좀더 다양하게 꾸밀 수 있으며, 스프레드 시트로 보낼 데이터도 추가할 수 있을 것입니다.

http://swsp.or.kr/3.html

여기에 가보면 구글 스프레드 시트 의 앱 스크립트를 활용한 다양한 사례들을 보여주고 있다.

그 중 주목한 것 하나가 바로 "서명받기"

후원신청서나 프로그램 참가 신청을 받을 때에도 유용할 거 같아서 좀더 자세히 살펴보았다.

소스는 다 오픈되어 있어 하나하나 뜯어보면서 나에게 필요한 방식으로 수정해보았다.

https://script.google.com/a/macros/bmsenior.org/s/AKfycbyU6cbIQfPkMm9Soqcz5l9ORI_QB320vAogSsqQFnGYoLEVxM118wXig9rsB32ogHc/exec

여기에 입력하면, 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/13EJTaSd31_r8A8I4v6WzGqr1BJfqsmVmu4Xv55IpZpw/edit?gid=0#gid=0

여기에 이름과, 서명이미지, 그리고 해당 이미지의 url을 저장해 보여준다.

그런데 이 걸 내가 사용하기 위해서는 몇가지 수정해야할 것이이 있다.

서명이 저장되는 ① 구글 스프레드 시트의 고유 ID를 알아야하고, ② 서명 이미지가 저장될 폴더의 고유 ID를 알아야 한다.

마지막으로 ③ 저장될 시트의 이름도 일치시켜야 한다.

그래서 내가 편하려고 소스를 좀 수정해보았다.

1. Code.gs 

이제 위 음영처리한 ID와 이름만 정확히 확인해서 입력하면, 다른 소스는 수정할 필요가 없다.

2. index.html

원본에서는 1개의 css 파일과 2개의 js 파일을 참조토록 하고 있었다.

하지만 굳이 디자인이 복잡할 필요가 있는게 아니라서 과감히 삭제했다.

그리고 꼭 필요한 서명용 js 파일을 확인하고, 원본 사이트에 들어가 가장 최신의 스크립트로 교체하였다.

github에서 배포되고 있으며, 확인결과 상업적 사용까지 무료인 것을 확인하였다.

https://github.com/szimek/signature_pad

사실 gemini에게 물어보면 굳이 링크에 있는 스크립트를 사용하지 않아도 이미지를 그릴 수 있는 소스를 만들어준다.

1. Code.gs

2. index.html

처음의 드로잉처럼 자연스럽진 않지만, 그래도 웬만큼 흉내는 된다.

이걸 다시 세세한 부분을 손봐야하는데, 귀찮아서... ㅡ.ㅡ

구글 스프레드 시트를 이용해 데이터를 분석할 수 있도록 만들어 보았습니다.

2024.05.27 - [[楞嚴] 생각 나누기/[平] 사회조사와 데이터분석] - Excel로 통계분석하기 #3

이전에도 엑셀로 통계분석하는 파일을 만들기도 하였지만, 해당 파일은 결측값이 있는 경우에 대한 반영이 정확히 되어 있지 않습니다.

이번 버전에서는 결측값에 대한 처리를 SPSS의 결과 값과 비교하면서 보완을 해보았습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bvD_d5KbLt4yeyXHhg6FfbowdwjgjQHWTroWbvNYyag/edit?usp=sharing

현재 모수검정 중 구현이 가능한 부분은 완료한 상태이며,

추가로 비모수검정인 순위상관분석과 카이제곱검정은 어떻게 하면 좋을지 검토 중에 있습니다.

추가로 비모수 검정인 순위상관분석과 카이제곱검정을 추가하였습니다.(2024. 9. 1)

혹시 오류가 있다면 알려주시면 반영해보겠습니다.

이 문서의 활용은 Data Set에 분석할 데이터를 입력하시면 됩니다.

직접 수식을 수정해보시려면 "사본 만들기"를 하셔 테스트해보세요~