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[정보] 복지 이야기/[福] 복지 배우기 2025. 6. 2. 19:07
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기안 시 붙임을 표기하는 방법(1부, 각 1부)

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기안을 할 때 본문에 모두 내용을 담을 수 없을 경우, 우리는 붙임 문서로 처리합니다.

이때 1부, 각 1부, 2부는 각기 어떤 경우에 사용하게 되는 것일까요?

 

붙임 부수를 표기하는 방법

 

붙임 1 ○○○ 1부.
기본적으로 1부의 의미는 1장 또는 여러장의 문서를 묶어서 1세트를 이르는 말입니다.

가장 보편적으로 쓰이는 방식입니다.

예) 붙임 1 소식지 1부.

만일 똑같은 소식지를 100부 발송한다면, 아래와 같이 쓰시면 됩니다. 

예) 붙임 1 소식지 100부.

 

붙임 1 ○○○, ○○○ 각 1부.
각 1부는 첨부한 문서의 명을 병렬로 나열할 때 그것이 각각 1부씩이라는 의미입니다.

예) 붙임 1 이력서, 자기소개서 각 1부

또는 다음과 같이 표기할 수도 있습니다.

예) 붙임 1 이력서 1부.

      붙임 2 자기소개서 1부.

 

-----------

 

이번에는 좀더 깊이 들어가 보겠습니다.

이력서를 각기 다른 A, B, C 3명이 제출한 경우 어떻게 표기해야할까요?

이때는 다음 두 가지의 표기를 사용할 수 있습니다.

예)

붙임 1 이력서 3부.

또는

붙임 1 이력서 A 1부.

붙임 2 이력서 B 1부.

붙임 3 이력서 C 1부.

이 경우 가장 효과적인 표기는 3부로 표기하는 것일 겁니다.

 

만일 이력서, 자기소개서를 A, B, C 3명이 제출한 경우 어떻게 표기해야할까요?

이 때에는 세 가지 형태로 표기가 가능합니다.

 

예)

붙임 1 A 이력서, 자기소개서 각 1부

붙임 2 B 이력서, 자기소개서 각 1부

붙임 3 C 이력서, 자기소개서 각 1부

또는

붙임 1 이력서 3부

붙임 2 자기소개서 3부

또는

붙임 1 이력서, 자기소개서 각 3부

 

이 경우 세 번째 방법이 가장 효율적입니다만, 일반적으로는 두 번째 방법을 사용합니다. 

 

-----------

 

요즘은 PDF로 문서를 하나의 파일로 만들어 첨부하는 경우가 많습니다.

이 경우 첨부된 파일이 여러 문서를 묶어서 하나라면 각 1부를 활용하셔야 할 것입니다.

위의 사례에서 응시자 별로 이력서와 자기소개서를 PDF로 묶어서 첨부한 경우가 그러할 것입니다.

 

붙임 표기 방법, 꼭 한번 확인해두세요.

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PDF에 비밀번호 설정하기2

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2025.05.28 - [[楞嚴] 생각 나누기/[情] 사회복지정보화] - PDF에 비밀번호 설정하기

 

PDF에 비밀번호 설정하기

급한 분을 위해 파일을 먼저 올려두었습니다.하지만 아래도 한번 읽어봐주세요. 개인정보보호법 등이 강화되면서 PDF 파일을 보내려할 때에도 비밀번호를 설정해야하는 경우가 있습니다.하지만

welfareact.net

 

앞서 CMD 창에서 직접 입력해야하는 PDF 비밀번호 설정 프로그램을 공유했지만, 아무래도 이런 직접적인 명령에 익숙치 않은 분들도 많을거 같아 추가로 작업해보았습니다.

 

PDF 비밀번호 v2.exe
7.52MB

 

먼저번 것은 파일 하나만으로 가능토록 통합한 것이었다면, 이번엔 PDF 파일을 선택하고, 비밀번호를 입력하는 창이 떠서 보다 직관적으로 작업할 수 있도록 수정했습니다.

다만, 이번엔 파일 하나로 안되어서 압축 자동실행 파일로 만들었습니다.

위 파일을 다운로드 받으신 다음, 실행하면 프로그램 폴더가 만들어집니다.

 

이후 파일 중 bat 파일 [ PDF_비밀번호_v2.bat ]을 더블클릭하시면 됩니다.

PDF 비밀번호 설정 도구

 

아래는 몰라도 되는 이야기입니다.

더보기

위와 같이 만들기 위해 PowerShell GUI 스크립트를 먼저 만들었습니다.

바로 [ EncryptPdf-GUI.ps1 ] 파일입니다.

Add-Type -AssemblyName Systehttp://m.Windows.Forms
Add-Type -AssemblyName System.Drawing

# 폼 생성
$form = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Form
$form.Text = "PDF 비밀번호 설정 도구 (use QPDF)" 
$form.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(400, 360)
$form.StartPosition = "CenterScreen"

# 파일 선택 라벨
$fileLabel = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Label
$fileLabel.Text = "PDF 파일: 아직 선택되지 않음"
$fileLabel.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 20)
$fileLabel.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(360, 20)
$forhttp://m.Controls.Add($fileLabel)

# 파일 선택 버튼
$fileButton = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Button
$fileButton.Text = "PDF 파일 선택"
$fileButton.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 50)
$fileButton.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(120, 30)
$forhttp://m.Controls.Add($fileButton)

# 비밀번호 입력 라벨
$pwdLabel = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Label
$pwdLabel.Text = "설정할 비밀번호:"
$pwdLabel.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 100)
$pwdLabel.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(200, 20)
$forhttp://m.Controls.Add($pwdLabel)

# 비밀번호 입력 박스
$pwdBox = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.TextBox
$pwdBox.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 125)
$pwdBox.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(360, 25)
$pwdBox.UseSystemPasswordChar = $true
$forhttp://m.Controls.Add($pwdBox)

# 암호화 버튼
$encryptButton = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Button
$encryptButton.Text = "PDF 암호화 실행"
$encryptButton.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 160)
$encryptButton.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(120, 30)
$forhttp://m.Controls.Add($encryptButton)

# 상태 표시 라벨
$statusLabel = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Label
$statusLabel.Text = ""
$statusLabel.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 200)
$statusLabel.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(360, 40)
$forhttp://m.Controls.Add($statusLabel)

# 저작권 라벨
$copyrightLabel = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.Label
$copyrightLabel.Text = "This software includes QPDF, licensed under Apache License 2.0.`nSee https://github.com/qpdf/qpdf"
$copyrightLabel.Location = New-Object Systehttp://m.Drawing.Point(10, 250)
$copyrightLabel.Size = New-Object Systehttp://m.Drawing.Size(380, 50)
$copyrightLabel.Font = New-Object Systehttp://m.Drawing.Font("Arial", 8)
$forhttp://m.Controls.Add($copyrightLabel)

# 전역 변수로 파일 경로 보관
$global:selectedPdfPath = $null

# 파일 선택 버튼 이벤트
$fileButton.Add_Click({
    $fileDialog = New-Object Systehttp://m.Windows.Forms.OpenFileDialog
    $fileDialog.Filter = "PDF Files (*.pdf)|*.pdf"
    if ($fileDialog.ShowDialog() -eq "OK") {
        $global:selectedPdfPath = $fileDialog.FileName
        $fileLabel.Text = "PDF 파일: " + [Systehttp://m.IO.Path]::GetFileName($selectedPdfPath)
    }
})

# 암호화 버튼 이벤트
$encryptButton.Add_Click({
    if (-not $selectedPdfPath) {
        [Systehttp://m.Windows.Forms.MessageBox]::Show("먼저 PDF 파일을 선택하세요.", "오류", "OK", "Error")
        return
    }

    $password = $pwdBox.Text
    if (-not $password) {
        [Systehttp://m.Windows.Forms.MessageBox]::Show("비밀번호를 입력하세요.", "오류", "OK", "Error")
        return
    }

    $outputPath = Join-Path -Path ([Systehttp://m.IO.Path]::GetDirectoryName($selectedPdfPath)) -ChildPath ("encrypted_" + [Systehttp://m.IO.Path]::GetFileName($selectedPdfPath))

    try {
        Start-Process -FilePath "qpdf.exe" -ArgumentList "--encrypt `"$password`" `"$password`" 256 -- `"$selectedPdfPath`" `"$outputPath`"" -NoNewWindow -Wait
        $statusLabel.Text = "★ 암호화 완료! 파일: encrypted_" + [Systehttp://m.IO.Path]::GetFileName($selectedPdfPath)
    } catch {
        $statusLabel.Text = "☆ 암호화 실패: $_"
    }
})

# 폼 실행
$form.Topmost = $true
$form.Add_Shown({ $form.Activate() })
[void]$form.ShowDialog()

 

이후 이 파일을 .bat에서 불러오게 했습니다.

@echo off
title PDF 비밀번호 설정 도구 실행기 (QPDF)
echo ========================================
echo  PowerShell GUI를 실행합니다...
echo ========================================
echo.

powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "%~dp0EncryptPdf-GUI.ps1"

echo.

 

 

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