기안 시 붙임을 표기하는 방법(1부, 각 1부)

기안을 할 때 본문에 모두 내용을 담을 수 없을 경우, 우리는 붙임 문서로 처리합니다.

이때 1부, 각 1부, 2부는 각기 어떤 경우에 사용하게 되는 것일까요?

 

붙임 부수를 표기하는 방법

 

붙임 1 ○○○ 1부.
기본적으로 1부의 의미는 1장 또는 여러장의 문서를 묶어서 1세트를 이르는 말입니다.

가장 보편적으로 쓰이는 방식입니다.

예) 붙임 1 소식지 1부.

만일 똑같은 소식지를 100부 발송한다면, 아래와 같이 쓰시면 됩니다. 

예) 붙임 1 소식지 100부.

 

붙임 1 ○○○, ○○○ 각 1부.
각 1부는 첨부한 문서의 명을 병렬로 나열할 때 그것이 각각 1부씩이라는 의미입니다.

예) 붙임 1 이력서, 자기소개서 각 1부

또는 다음과 같이 표기할 수도 있습니다.

예) 붙임 1 이력서 1부.

      붙임 2 자기소개서 1부.

 

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이번에는 좀더 깊이 들어가 보겠습니다.

이력서를 각기 다른 A, B, C 3명이 제출한 경우 어떻게 표기해야할까요?

이때는 다음 두 가지의 표기를 사용할 수 있습니다.

예)

붙임 1 이력서 3부.

또는

붙임 1 이력서 A 1부.

붙임 2 이력서 B 1부.

붙임 3 이력서 C 1부.

이 경우 가장 효과적인 표기는 3부로 표기하는 것일 겁니다.

 

만일 이력서, 자기소개서를 A, B, C 3명이 제출한 경우 어떻게 표기해야할까요?

이 때에는 세 가지 형태로 표기가 가능합니다.

 

예)

붙임 1 A 이력서, 자기소개서 각 1부

붙임 2 B 이력서, 자기소개서 각 1부

붙임 3 C 이력서, 자기소개서 각 1부

또는

붙임 1 이력서 3부

붙임 2 자기소개서 3부

또는

붙임 1 이력서, 자기소개서 각 3부

 

이 경우 세 번째 방법이 가장 효율적입니다만, 일반적으로는 두 번째 방법을 사용합니다. 

 

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요즘은 PDF로 문서를 하나의 파일로 만들어 첨부하는 경우가 많습니다.

이 경우 첨부된 파일이 여러 문서를 묶어서 하나라면 각 1부를 활용하셔야 할 것입니다.

위의 사례에서 응시자 별로 이력서와 자기소개서를 PDF로 묶어서 첨부한 경우가 그러할 것입니다.

 

붙임 표기 방법, 꼭 한번 확인해두세요.